Residencia Universitaria JC1

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Política de privacidad

Esta política de privacidad ha sido redactada al amparo de lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Identificación del responsable del tratamiento

Identidad D`QUART S.L.
NIF
B28864817
Dirección postal
Calle Jose Abascal, 44 – piso 1 dr. D9, Madrid, 28003
Datos registrales
D’QUART S.L.
Correo electrónico
dquartsl@gmail.com
Contacto DPD
968 249 262

¿Para qué puede tratar D`QUART tus datos personales?

A continuación, vamos a detallarte para qué podemos tratar tus datos personales en función de tu relación nosotros; te indicamos también la base de legitimación de este tratamiento, el plazo de conservación y si existen destinatarios que puedan tener acceso a tus datos:

TRATAMIENTO RESIDENCIA DE ESTUDIANTES
Finalidad del tratamiento
Los datos solicitados por el responsable del tratamiento serán tratados para poder prestar los servicios relacionados con la residencia de estudiantes, como la gestión y reserva de plazas.
Categorías de interesados
Los clientes e interesados titulares de los datos personales.
Categorías de datos personales
Datos de identificación.
Datos personales.
Datos de pago/bancarios.
Categorías de destinatarios
Los datos no serán cedidos a nadie. No obstante, en cumplimiento de la legalidad vigente, podemos enviar los datos personales a las FFCCSE si así somos requeridos.
Transferencias internacionales
No se prevén.
Plazos de conservación
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para depurar las responsabilidades nacidas del tratamiento. Mientras el usuario/cliente mantenga activa su cuenta, conservaremos los datos personales.
Base jurídica
Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Art. 6.1.b) RGPD. Sin los datos solicitados no podremos prestar el servicio concreto ya que son necesarios para poder crear una cuenta de usuario, entre otras actividades.
¿Existen decisiones automatizadas o elaboración de perfiles?
No se realizan.
TRATAMIENTO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
Finalidad del tratamiento
Los datos personales también serán tratados para gestionar la administración y la contabilidad interna del responsable del tratamiento, como la elaboración de facturas.
Categorías de interesados
Los clientes e interesados titulares de los datos personales.
Categorías de datos personales
Los clientes e interesados titulares de los datos personales.
Categorías de destinatarios
Administraciones públicas con competencia en la materia como AEAT y otras administraciones similares.
Transferencias internacionales
No se prevén.
Plazos de conservación
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para depurar las responsabilidades nacidas del tratamiento. Por ejemplo, los datos de facturación se conservarán un máximo de 10 años, según la normativa vigente tributaria/fiscal. Los datos de contabilidad 6 años.
Base jurídica
Ejecución de un contrato en el que el interesado es El tratamiento es necesario para cumplir con obligaciones legales del responsable Art. 6.1.c) RGPD.
¿Existen decisiones automatizadas o elaboración de perfiles?
No se realizan.
TRATAMIENTO RRHH
Finalidad del tratamiento
Tratamiento de los datos de sus trabajadores y aspirantes a un puesto de trabajo para gestionar las actividades propias de las relaciones laborales: altas, bajas, despidos, contrataciones, entrevistas de trabajo y todas aquellas finalidades relacionadas.
Se incluye en este tratamiento los alumnos en prácticas que, en su caso, realicen las mismas en nuestra entidad.
Categorías de interesados
Los trabajadores y aspirantes a un puesto de trabajo. Alumnos en prácticas.
Categorías de datos personales
Datos de identificación, datos personales, número de la SS para trabajadores, otros datos relacionados con obligaciones del empleador como nóminas y prevención de riesgos laborales.
También trataremos los datos recibidos a través del CV de los interesados.
Datos identificativos para los alumnos en prácticas. Otros datos necesarios según convenio firmado con la institución de origen.
Categorías de destinatarios
Administraciones públicas con competencia en la materia como AEAT, Seguridad Social, y otras administraciones similares.
Transferencias internacionales
No se prevén.
Plazos de conservación
Conservaremos los datos durante el tiempo necesario para depurar las responsabilidades nacidas del tratamiento. Los CV enviados serán conservados durante un tiempo máximo de 1 año desde su recepción.
Los datos relativos a los empleados y a la relación laboral, serán conservados según la normativa de aplicación como la Ley de Seguridad Social, LISOS, etc. Por ejemplo, las nóminas se conservarán durante 4 años.
Base jurídica
El tratamiento es necesario para cumplir con obligaciones legales del responsable. Art. 6.1.c) RGPD. También las obligaciones del contrato laboral. Art. 6.1.b) RGPD.
Respecto a los datos de los CV, los datos serán tratados bajo el interés legítimo del responsable del tratamiento en anunciar posibles vacantes para cubrir puestos de trabajo en la entidad. Art. 6.1.f) RGPD.
¿Existen decisiones automatizadas o elaboración de perfiles?
No se realizan.
TRATAMIENTO NEWSLETTER
Finalidad del tratamiento
Se utilizará el correo electrónico para enviar la newsletter informativa del responsable.
Categorías de interesados
El receptor de la comunicación.
Categorías de datos personales
Correo electrónico.
Categorías de destinatarios
No se prevén.
Transferencias internacionales
No se prevén.
Plazos de conservación
Se enviará la correspondiente newsletter hasta que el usuario decida darse de baja u oponerse al tratamiento.
Base jurídica
El consentimiento expreso del usuario. Art. 6.1.a) RGPD.
¿Existen decisiones automatizadas o elaboración de perfiles?
No se realizan.
TRATAMIENTO GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD
Finalidad del tratamiento
Gestionar las brechas de seguridad de los datos personales que se produzcan en los tratamientos del responsable del tratamiento.
Categorías de interesados
Todos los titulares de los datos obtenidos por el responsable.
Categorías de datos personales
Todos los datos personales recabados por el responsable.
Categorías de destinatarios
Autoridad competente en la materia: AEPD.
Transferencias internacionales
No se prevén.
Plazos de conservación
Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Base jurídica
El tratamiento es necesario para cumplir con obligaciones legales del responsable Art. 6.1.c) RGPD.
¿Existen decisiones automatizadas o elaboración de perfiles?
No se realizan.
TRATAMIENTO EJERCICIOS DE LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS
Finalidad del tratamiento
Atención a los derechos RGPD (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad) de los interesados.
Categorías de interesados
Todos los titulares de los datos obtenidos por el responsable.
Categorías de datos personales
Todos los datos personales recabados por el responsable.
Categorías de destinatarios
Autoridad competente en la materia: AEPD.
Transferencias internacionales
No se prevén.
Plazos de conservación
Durante el periodo de prescripción de las infracciones nacidas del tratamiento.
Base jurídica
El tratamiento es necesario para cumplir con obligaciones legales del responsable Art. 6.1.c) RGPD.
¿Existen decisiones automatizadas o elaboración de perfiles?
No se realizan.

Más información sobre los derechos de la normativa de protección de datos

¿Qué derechos asisten al interesado?

El RGPD te otorga los siguientes derechos, que podrás ejercerlos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección del responsable del tratamiento:

Derecho de acceso

Tienes derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la información relacionada con su tratamiento. 

Tienes derecho a obtener una copia de los datos personales objeto de tratamiento.

Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernen. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tendrás derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos.

Derecho de supresión

Tienes derecho a obtener sin dilación indebida la supresión de los datos personales que te conciernen.

Estamos obligados a suprimir sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

  1. los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  2. el interesado retire el consentimiento prestado para fines específicos o el consentimiento expreso prestado para el tratamiento de categorías especiales de datos, como los que revelen sus opiniones políticas, mientras este tratamiento no se base en otro fundamento jurídico;
  3. el interesado se oponga al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;
  4. los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
  5. la eliminación de los datos personales sea necesaria para cumplir con una obligación legal recogida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros aplicable al responsable del tratamiento.

No será aplicable la obligación de supresión de los datos personales cuando el tratamiento sea necesario para:

  1. ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; 
  2. el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
  3. el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;
  4. con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, en la medida en que el derecho a la supresión pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento;
  5. para el ejercicio, la defensa o la presentación de reclamaciones.

Limitación del tratamiento

Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:

  1. Impugnes la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita verificar la exactitud de los mismos;
  2. El tratamiento sea ilícito y te opongas a la supresión de los datos personales y solicites en su lugar la limitación de su uso;
  3. No necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero los necesites para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  4. Te hayas opuesto al tratamiento por motivos relacionados con tu situación particular, mientras se verifica si los motivos legítimos como responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

Portabilidad de los datos

Tienes derecho a recibir los datos personales que te atañen, en un formato organizado, de uso común y lectura mecánica.

Oposición al tratamiento

Tienes derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que datos personales que te conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f) del RGPD. Dejaremos de tratar los datos personales, salvo que acreditemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la   formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Revocación del consentimiento

Tienes derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento que nos diste para tratar tus datos personales.

Reclamación ante las autoridades de protección de datos

Tienes derecho a reclamar ante las autoridades de control en materia de protección de datos si consideras que tus datos personales no están siendo tratados de forma correcta.

En este caso, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos. Puede ejercer sus derechos en la siguiente dirección: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicio.jsf

Tratamiento de datos de menores de edad

Nuestros servicios web deben ser utilizados por mayores de 14 años, por lo que en el caso de que no tengas esta edad deberás abstenerte de utilizarlos.

Podremos requerir documentación oficial para acreditar la edad.

Modificación de la presente política de privacidad

Debido a las novedades legislativas y jurisprudenciales, la presente política de privacidad puede sufrir modificaciones para adaptarse a las nuevas realidades jurídicas. En dichos supuestos, el responsable anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.